Financial
Accounting
Financial
Accounting – General Topics
1.
Introductions
Introduction
of ERP
Introduction
of SAP
Organization
structure
Introduction
of R/3 Architecture
2.
General Settings
Countries
Regions
Currencies
Field
Display Characteristics
3. Enterprise
Structure
Company
Company
Codes
Credit
Control Area
Business
Area
Consolidation
Business Area
Functional
Area
Financial
Management Area
4.
Financial Accounting Global Settings
Fiscal
Year
Postings
Periods
Define
Variants for Open Posting Periods
Open
And Close Posting Period
Assign
Variants to Company Code
Document
Types
Document
Number Ranges
Posting
Keys
Field
Status Variant
Tolerance
Groups for Employees
Global
Parameters
Multiple
Currencies
5.
General Ledger Accounting
Chart
of Accounts
Operating
Chart of Accounts
Group
Chart of Account
Country-Specific
Charts of Accounts
Account
Groups
Retained
Earnings Account
Tolerance
Groups for General Ledger
Creation
of General Ledger Master Record
G/L
Account Centrally
Chart
Of Accounts Data
Company
Code Data
Change
General Ledger Master Record
Change
General Ledger Master Records Collectively
Block/Unblock
General Ledger Master Record
Delete
Delete
General Ledger
Delete
Chart Of Accounts
General
Ledger Posting
Display
General Ledger Document
Display
General Ledger Balances
General
Ledger Documents
Held
Document
Parked
Document
Recurring
Document
Sample
Document
Account
Assignment Model
Reversals
Individual
Reversals
Mass
Reversals
Accrual
/ Deferral Document
Reverse
Accrual / Deferral Document
Foreign
Currency Valuations
Open
Item Management
Interest
Calculations
General
Ledger Reports
New
General Ledger Accounting
Introduction
Ledger
definition
Document
splitting
Integration
Periodic
processing
Parallel
accounting
Reporting
Migration
6.
Accounts Payable And Accounts Receivable
Creation
of Vendor Groups
Create
Number Ranges for Vendor Accounts
Assign
Number Ranges to Vendor Groups
Define
Tolerances for Vendors
Creation
of Vendor Master Record
Creation
of Vendor Documents And Number Ranges
Vendor
Documents Postings (Purchase Invoice)
Down
Payment Made
Automatic
Payment Program
Vendor
Statements
Reports
for Accounts Payable
Creation
of Customer Groups
Create
Number Ranges for Customer Accounts
Assign
Number Ranges to Customer Groups
Define
Tolerances for Customers
Creation
of Customer Master Record
Creation
of Customer Documents And Number Ranges
Customer
Documents Postings (Sales Invoice)
Down
Payment Received
Dunning
Program
Creation
of Payment Terms
Installment
Payments
Creation
of Credit Memo
Customer
Statements
Interest
Calculations
Reports
for Accounts Receivables
7.
Bank Accounting
Define
House Banks
Check
Management
Cash
Journal
8.Tax
Settings
Tax
Calculation on Sales & Purchases
9.
Asset Accounting
Chart
Of Depreciation / Deprecation Areas
Account
Determinations
Screen
Layout Rules
Define
Number Range Intervals
Define
of Asset Classes
Specify
Intervals And Posting Rules
Specify
Rounding of Net Book Value And/Or Depreciation
Define
Base Methods
Define
Declining-Balance Methods
Define
Maximum Amount Methods
Define
Multi-Level Methods
Maintain
Period Control Methods
Maintain
Deprecation Key
Define
Screen Layout for Asset Master Data
Define
Screen Layout for Asset Depreciation Areas
Asset
Master Record Creation
Asset
Acquisitions
Asset
Retirements
Asset
Transfers
Asset
Scraping
Depreciation
Running
Asset
Accounting Reports
10. Preparation of Balance Sheet And Profit & Loss
Account
11. Financial Statement Versions
12.
Integration
From
SD to Finance
From
MM to Finance
CONTROLLING
1.
General
Controlling
Introduction
of Controlling Module
Maintain
Controlling Area
Maintain
Versions
Maintain
Number Ranges for Controlling Documents
2. Cost Element Accounting
Manual
Creation of Primary And Secondary Cost Element
Automatic
Creation of Secondary Primary Cost Element
Create
Cost Element Groups
3.
Cost Center Accounting
Creation
of Cost Centers
Creation
of Cost Center Groups
Manual
Reposting of Cost
Repost
Line Items
Planning
Cost Center Wise
Cost
Center Budgets
Assessment
Distribution
Reports
for Cost Center Accounting
4.
Internal Orders
Define
Order Types
Creation
of Internal Orders
Manual
Reposting of Cost
Repost
Line Items
Planning
Internal Order Wise
Budgeting
for Internal Order
Reports
for Internal Order.
5.
Profit Center Accounting
Maintain
Controlling Area Settings
Create
Dummy Profit Center
Maintain
Profit Center
Maintain
Profit Center Group
Define
Number Ranges for Local Documents
Maintain
Automatic Assignment of Revenue Elements
Planning
Profit Center Wise
Reports
for Profit Center Accounting
Gestão de Materiais
(MM)
O módulo MM se integra
completamente a outras áreas funcionais do SAP e dá suporte a todas as fases de
gestão de materiais: planejamento de necessidades e controle, compras, entrada
de mercadorias, gestão de estoque e verificação de faturas. Os componentes mais
importantes são:
• Planejamento das necessidades de consumo (MM-CBP) - A
função principal é a de controlar estoques e criar automaticamente propostas de
pedidos para o departamento de compras e manufatura.
• Compras (MM-PUR) - As tarefas incluem provisões
externas de materiais e serviços, determinação de possíveis fontes para
fornecimento, supervisão de entregas e pagamentos à fornecedores
• Gestão de Serviços (MM-SRV) Oferece o suporte
necessário ao ciclo completo de licitação: na fase de concessão de pedidos e
aceitação de serviços, assim como o processo de verificação de faturas.
Planejamento da
Produção (PP)
O módulo PP traz uma
extensa solução de operações para automatizar e integrar o desenvolvimento de
produtos e manufatura. A solução também traz poderosas ferramentas de análise
para uma melhor tomada de decisões Com o módulo PP, você pode:
• Transformar passos manuais que consumem muito tempo em
processos integrados online, para melhorar o planejamento empresarial como um
todo.
• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de recursos,
gerenciar recursos durante todo seu ciclo de vida e reduzir tempo de ciclos de
pedidos e inventários em excesso.
• Permitem uma visibilidade de toda a empresa, previsões
e gerenciamento de desempenho – reduzindo ciclos de planejamento e prazos, e
permitindo melhorias contínuas de processos e respostas mais rápidas a novas
oportunidades.
Com o módulo PP, você pode
criar dados de produtos relevantes e planejar e executar suas operações de
manufatura. A solução permite conectividade a sistemas de gerenciamento de
mercadoria e aderência a requisitos de qualidade, de acordo com os padrões e
regulamentações relevantes. O módulo PP permite o desenvolvimento principal e
atividades de manufatura. A solução traz ferramentas e funções para ajudá-lo a
gerenciar:
• Planejamento de produção – Este módulo tem uma
variedade de estratégias básicas para planejamento e execução de produção, o
lhe dá um maior nível de eficiência operacional e a
flexibilidade para responder rapidamente a demandas de clientes
• Execução de manufatura - Capta informações de produção
diretamente do chão de fábrica, trazendo visibilidade para todo o setor de
produção, incluindo os conceitos de disponibilidade e custo
• Gerenciamento de ciclo de vida - Você pode gerenciar
todo o ciclo de vida de dados mestre relacionados a produtos – como
estruturas de produtos, documentos e receitas – desde a
invenção até sua remoção do catálogo de produtos. Você pode administrar e ter
acesso a uma grande variedade de informações de produtos e obter acesso
imediato a dados atualizados como a base de atividades de planejamento e
execução produtiva.
Vendas e Distribuição
(SD)
Dentro da área de
logística, o módulo SD ou Comercial tem os seguintes componentes:
• Funções Básicas (SD-BF) - Compreende na determinação
de preços e condições de pagamento, verificação da disponibilidade,
gestão de créditos e riscos, determinação de materiais,
determinação de mensagens, determinação de impostos e de contas.
• Vendas (SD-SLS) - Diferentes operações comerciais
estão baseadas em documentos de vendas definidos no sistema: consultas e
ofertas de clientes, pedidos de clientes, contratos e
reclamações. Alguns fazem de forma automática a criação de documentos de
entrega e de faturamento posterior.
• Faturamento (SD-BIL) - Representa a etapa final de uma
operação comercial. A informação sobre o faturamento está disponível em cada
uma das etapas de gerenciamento de pedidos e entregas.
Comércio Exterior /
Alfândegas (SD-FT) - Permite gerenciar processos de exportação e importação,
identificar automaticamente os requisitos para autorização, simplificar
o gerenciamento de informes com procedimentos automáticos
para completar declarações, determinar que produtos estarão sujeitos a uma
política de preferência.
by Allan Eduardo Favaron
SAP FI Consultant
SAP FI Consultant