CO - PA

Demonstração de resultados (CO-PA) 

Objetivo

A demonstração de resultados (CO-PA) permite avaliar segmentos de mercado, que podem ser classificados de acordo com produtos, clientes, ordens ou qualquer combinação destes, ou ainda unidades estratégicas de negócios como organizações de vendas ou divisões, relativamente á contribuição marginal ou margem de lucro de uma empresa.

O objetivo do sistema é prover os departamentos de vendas, marketing, gerenciamento de produto e planejamento empresarial com informações de apoio à contabilidade interna e à tomada de decisões.

Duas formas de demonstração de resultados são suportadas: tanto a baseada em cálculo de custos quanto a baseada em contas.

• A demonstração de resultados baseada em cálculo de custos é a forma de demonstração de resultados que agrupa custos e receitas de acordo com os campos de valor e prismas de avaliação baseados em cálculo de custos, sendo que ambos podem ser definidos. Ela garante o acesso permanente a um completo relatório de resultado a curto prazo.
• A demonstração de resultados baseada em contas é a forma de demonstração de resultados organizada em contas e que usa um prisma de avaliação baseado em contas. A característica distinta deste formulário é seu uso de classes de custo e de receita. Fornece um relatório de resultado que é permanentemente reconciliado com a contabilidade financeira.

É possível também usar esses dois tipos de CO-PA ao mesmo tempo.

Integração

A Demonstração de resultados, junto com a Contabilidade de centros de lucro (EC-PCA), é um dos componentes de aplicação da contabilidade da demonstração de resultados.

Conjunto de funções

No componente de aplicação CO-PA, é possível definir os

dados mestre, as estruturas básicas próprias desta forma de demonstração de resultados, inclusive as duas unidades a serem avaliadas (características) e as categorias sob as quais os valores são examinados. Em CO-PA baseado em cálculo de custos são definidos os "campos de valor" nos quais os dados para análise são arquivados. Em CO-PA baseado em contas, os valores são estruturados por conta.

Por meio dos dados mestre SAP (cliente, produto, hierarquia de clientes) ou das regras de derivação CO-PA, o sistema pode derivar características adicionais baseadas nas características entradas manualmente ou transferidas de transações primárias. A combinação dos valores de característica forma um objeto de resultado multidimensional, para o qual é possível analisar os resultados por meio da comparação dos custos e receitas.

Ao reorganizar partes da empresa, tais como zonas de distribuição ou hierarquias de clientes, é possível modificar as atribuições entre as características para os dados que já foram lançados.

Os lançamentos reais representam a fonte de informação mais importante em CO-PA. Pode-se transferir, em tempo real, tanto as ordens de cliente quanto os documentos de faturamento do componente de aplicação Vendas e distribuição (SD) para CO-PA. Além disso, um programa de interface está disponível para permitir a transferência de dados de terceiros para o sistema R/3. É possível também transferir custos de centros de custo, ordens e projetos e de lançamentos diretos (lançamentos em conta do Razão em FI, entrada de ordens em MM e outros) ou apropriar custos de CO para os objetos de resultados.

Na Demonstração de resultados baseada em cálculo de custos, a entrada de ordens de clientes ou documentos de faturamento pode ser avaliada para determinar antecipada e automaticamente as deduções ou os custos de vendas. É possível também reavaliar os dados periodicamente para ajustar a avaliação inicial em tempo real, ou adicionar os custos reais de produção de produtos.

Em Planejamento CO-PA, pode-se criar um plano de vendas e lucro. Uma vez que os dois tipos de Demonstração de resultados podem receber dados reais em paralelo, não existe uma fonte comum de dados planejados. Consequentemente, sempre se planeja tanto em contas (Demonstração de resultados baseada em contas) quanto em campos de valor (Demonstração de resultados baseada em cálculo de custos). Na Demonstração de resultados baseada em cálculo de custos, pode-se usar uma avaliação automática para calcular receitas planejadas, reduções de receitas e custos de mercadorias fabricadas com base na quantidade de vendas planejadas.

A função de planejamento manual permite a definição de telas de planejamento para o empreendimento. Com isso, é possível exibir os dados de referência em planejamento, calcular fórmulas, criar previsões, e assim por diante. O planejamento pode ser executado em qualquer grau de detalhamento. Por exemplo, pode-se executar o planejamento em um nível superior, e ter estes dados distribuídos de cima para baixo automaticamente.

No planejamento automático, os dados reais ou planejados podem ser copiados ou reavaliados para um grande número de objetos de resultado de uma vez. Também podem ser transferidas quantidades de vendas planejadas (baseadas em cálculo de custo) de CO-PA para o Planejamento de vendas e operações (SOP) com o objetivo de criar um plano de produção nele.

O Sistema de informação permite a análise interativa dos dados existentes do ponto de vista de resultados usando as funções da ferramenta de relatório de pesquisa. Nesse tipo de função, pode-se navegar por meio de "cubo de dados" multidimensional, usando um número de funções diferentes (tais como drilldown ou hierarquias de conexão). O sistema exibe dados em campos de valor ou contas, o que depende do tipo de Demonstração de resultados que está ativo e do tipo atribuído à estrutura do relatório. (Cada estrutura de relatório é atribuída ao CO-PA baseado em cálculo de custos ou em contas)

Os parâmetros de exibição on-line podem ser modificados diretamente no relatório exibido. É possível arquivar estruturas de relatório com seqüência de ordenações predefinidas, formatos de números e assim por diante e executá-los on-line ou em background a qualquer momento.

by Allan Eduardo Favaron

SAP FI Consultant